MENEDŽMENTS

Pasākumu tehniskais menedžments (Production management) ir pasākuma tehniskā projekta izstrāde pilnvērtīgā izstrāde un tā realizācija, kas var ietvert tehniskā nodrošinājuma organizāciju, personāla vadību, tehnisko dienestu koordināciju pasākuma tapšanas un realizācijas laikā, konfliktu un nesaskaņu risināšana uz vietas. Pasākumu plānotāji izveido ģen-projektu pasākumam, tikmēr pasākuma tehniskais menedžment uzņemas atbildību par to, ka tas ir realizējam, pārbaudīts, drošs plāns līdz izpildei un tā realizēšanas laikā.

Pasākuma tehniskā producēšana ir pasākuma fizisko aspektu, tostarp audiovizuālo, apgaismojuma, dekoru, skatuves un citu tehnisku jautājumu, īstenošana, piegāde, darbu izpildes plānošana un realizācijas uzraudzība. Tehniskais menedžment koncentrējas uz notikuma fiziskajiem realizācijas aspektiem. Tas ietver pasākuma tehnsiko realizācijas plānojumu, pārbaudi, budžetu, risku analīzi, kā arī tā realizāciju, pasākuma izbūves, realizācijas un nobūves dienās.

Galvenais tehniskā menedžmenta uzdevums ir izveidot atbilstošu pasākuma tehniskās realizācijas struktūru mērķa sasniegšanai, kas strādā komandā, kā vienots organisms (“Bišu stropa” princips). Katrs papildina viens otru un visi ir vienotā komandā, kas sasniedz paredzēto mērķi un ir atbildīgi kopēji par rezultātu. Visi šie posmi ir vienlīdz svarīgi, prioritāri un struktūra tiek veidotā tā, ka svarīgs ir katra struktūras dalībnieka darbs vai darbības virziens.

TEHNISKAIS MENEDŽMENTA PRIMĀRIE DARBU POSMI IEDALĀS SEKOJOŠĀS PAMATDARBĪBĀS UN PIENĀKUMOS:

•sākotnējās izpētes, priekšdarbu, risku un nepieciešamo tehnisko darbu analīze pirms pasākuma realizācijas lēmuma pieņemšanas (Pre-production process);

•izvēlētās pasākuma norises vietas pārbaude (atbilstība tehniskai un pasākumu drošībai un realizācijas uzstādījumam, nosrišu plānojumam);

•precīza, pārbaudīta tehniskā uzdevuma sastādīšana, vadīšana un realizācija;

•tehniskā budžeta sastādīšana;

•tehnisko jautājumu un realizēšanas grūtību prognozēšana sākuma un realizācijas stadijā;

•tehniskās komandas izveide, speciālistu piesaiste;

•tehniskā darbu un laika plāna sastādīšana (montāža, realizācija, demontāža);

•struktūru, piegādātāju kordinēšana;

•drošības sistēmas izveide atbilstoši normatīviem aktiem;

•darba drošības un citu tehnisko darbu izpildes kontrole, organizācija, atbilstoši likumdošanai;

•tehnisko iekārtu un personāla piegādes organizācija;

•tehnisko jautājumu saskaņošana ar izpildītājiem vai pasūtītāju;

•risināt krīzes vai ārkārtas situācijas, kas saistītas ar pasākuma drošību vai realizācijas apdraudējumu;

•kontrolēt piegādājus un tehnisko dienestus, to darbu izpildi un kvalitāti;

•izveidot loģistikas un piegāžu sistēmu;

•risināt citus tehniskus jautājumus vai nesakaņas pasākuma realizācijas vai tapšanas laikā, kas sasitītas ar atbildīgo personālu, piegādātāju vai dienestiem;

•izveidot pēc pasākuma norises finasiālo un darbu kvalitātes izpildes atskati, kas atspoguļo tehnisko dienestu darbu un patieso tehniskās realizācijas plāna īstenošanu